Рассматриваем плюсы и минусы нововведения, которое вступило в силу с 2020 года. До конца года россияне должны определиться с формой ведения трудовой книжки.
ЗА технологии
- Невозможно потерять
Привычная серая книжечка вещь довольно хрупкая. Как и бумаги кадровых служб. Пожар, переезд или человеческий фактор — и документ пропал.
- Легче оформить пенсию
Если традиционная трудовая книжка заполнена неправильно или утеряна, человек вынужден обойти предыдущие места работы и взять справки.
С электронными трудовыми такой проблемы не будет. В перспективе – Пенсионный фонд к выходу человека на заслуженный отдых уже будет видеть полную картину его карьеры и стажа и сможет рассчитать пенсию.
- Легко получить выписку
В ситуациях, например, для заполнения анкеты, оформления загранпаспорта или ипотеки, нужна выписка из трудовой книжки. Сейчас идти за ней нужно в отдел кадров. С электронной версией все проще — достаточно зайти в личный кабинет на сайте ПФР или портале Госуслуг и получить выписку.
ЗА традиционную трудовую книжку
- Страх перед ненадежностью цифровизации
Главный страх людей — что данные пропадут. Как обеспечивается сохранность данных?
Пенсионный фонд работает с персональной информацией с 1997 года и за это время накоплен большой опыт. Для сохранности информации используется самое современное оборудование. Так что потери данных можно не опасаться.
- У кадровиков прибавится работы
Власти обещают, что вести кадровый учет станет проще, кадровики в этом сомневаются.
Как произойдет на самом деле —
покажет только время. Кадровикам еще долгие годы придется вести и бумажные, и электронные трудовые книжки.
- Старые книжки все равно нужно хранить
Если ваш трудовой путь начался до 1997 года – бумажная трудовая книжка единственный документ подтверждающий стаж. Восстановить его – непростая работа, связанная запросами, сбором информации и поднятием архивов.
Что же выбрать? Технологии или традиции?
Решать придется каждому самостоятельно.
Подтвердить свой выбор нужно до конца 2020 года заявлением в отделе кадров.
А вот у тех, кто начинает работать с 2021-го года записи о трудовом стаже сразу будут вестись в цифровом формате и бумажная трудовая молодежи уже не понадобится.